
Ihren Betrieb sicher steuern? Mit diesem Controlling-Tool gelingt es ganz einfach!
Ohne klare Zahlen steuern Sie Ihren Betrieb im Nebel – das kostet Zeit, Geld und Nerven. Mit diesem Controlling-Tool haben Sie alles im Blick, treffen sichere Entscheidungen und steuern Ihr Unternehmen gezielt in die Zukunft. Einfach, verständlich und genau auf das ausgerichtet, was Sie wirklich brauchen – ganz ohne Buchhalter- oder BWL-Wissen.
Über 2000 zufriedene Nutzer
Controlling, das aus der Praxis kommt – und in der Praxis funktioniert!
Das Controlling mit der Business Toolbox funktioniert wie ein Navigationssystem. Es arbeitet nach dem Prinzip eines Regelkreises: Leistungen, Ressourcen und Budgets werden geplant, mit den Zielwerten der einzelnen Bereiche verglichen und anhand von Kennzahlen gemessen.
Diese Komplettlösung wurde speziell für KMUs und Handwerksbetriebe entwickelt. Sie basiert auf über 20 Jahren Erfahrung und Zusammenarbeit mit Unternehmern und Softwareentwicklern – mit genau den Controlling-Tools, die für eine effiziente Betriebs- und Mitarbeiterführung wirklich notwendig sind.
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Verständliche und sichere Ergebnisse
Daten für Planung und Auswertungen zu Finanzen und Kennzahlen – für Bilanz, BWA, Budget, Liquidität, dynamische Liquidität, Kunden und Mitarbeiter*innen – sind vernetzt. Ergänzend stehen Tools für ein Organigramm, ein Leitbild und die Abfrage der Kundenzufriedenheit zur Verfügung.
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Cockpit und Kennzahlen, auch für Teilleistungen
Nutzen Sie das Dashboard für eine schnelle Übersicht und anpassbare Cockpits, die Ergebniszahlen, Zielabweichungen und Jahresvergleiche im Ampelsystem per Tacho oder Diagramm anzeigen. Beliebig viele Cockpits lassen sich flexibel erstellen und per Mail versenden, z. B. an den Banker.
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Produktivität und Stundensatz schnell berechnen
Die Komplett-Lösung hilft Ihnen, Arbeitszeiten und Produktivität zu analysieren, den Stundenverrechnungssatz "Ist" und "Plan" automatisch zu berechnen und die Liquidität zu überwachen – und sie bietet darüber hinaus viele weitere wertvolle Praxis-Funktionen.
Flexible Laufzeit
Die volle Leistung des Tools muss man selbst erleben – deshalb bieten wir eine flexible Laufzeit, damit Sie bewusst entscheiden können. Ob für einen dreimonatigen Power-Schub, ein Jahr oder als langfristiger Begleiter – das Programm unterstützt Sie gezielt dabei, Ihr Unternehmen oder Ihren Betrieb nachhaltig und in Eigenregie sicher zu entwickeln.
Planung, Steuerung, Analyse für Nichtkaufleute in Eigenregie
Die ideale Lösung für Praktiker – einfach, verständlich und ohne kaufmännisches Fachwissen nutzbar.

Ein finanzielles Frühwarnsystem
Der finanzielle Schnelltest nach Kralicek (Basis Bilanz), das Frühwarnsystem für die dynamische Liquidität und die kurzfristige Erfolgsrechnung liefern entscheidende Informationen für die Zukunftssicherung Ihres Unternehmens.
BWA und Teilfertige Leistungen ganz einfach
Das integrierte BWA-Tool mit 2-Klick-Import bietet eine schnelle Kennzahlen-Auswertung und einen monatlichen Soll-Ist-Vergleich in Rekordzeit. Mit der Plus-Funktion lassen sich auch teilfertige Leistungen erfassen, um die finanzielle Lage realistisch abzubilden.
Produktive Stunden und Stundensatz ermitteln
Die erweiterten Funktionen helfen Ihnen, den optimalen Stundenverrechnungssatz einfach zu ermitteln – unter Berücksichtigung von Gewinnvorstellungen, Rabatten und weiteren Faktoren. So gestalten Sie Ihre Preise präzise und nachhaltig.
Mitarbeiter wichtige Kennzahlen inklusive
Neben der Mitarbeiterdatenbank und der Verknüpfung zum Organigramm sowie der Aufgabenmatrix stehen wichtige Kennzahlen bereit – darunter Krankheitsquote, Fluktuationsrate, Zugehörigkeit, Durchschnittsalter sowie Kennzahlen zu Umsatz, Gewinn und Produktivität.
Kunden Basic-Controlling inkl. Verkaufstrichter
Neben einer Kundendatenbank und der Verknüpfung zum ‚Abfrage-Zufriedenheits-Tool‘ stehen ein Verkaufstrichter, die wichtigsten Kennzahlen wie Umsatz oder Gewinn pro Kunde, Marketingkosten pro Kunde und Auftragsquote sowie ein Marketing- und Kampagnenplaner zur Verfügung.
Spielend Finanzen und Zusammenhänge lernen
Mit der Anwendung lernen Sie spielerisch Finanzkennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen. Überall finden Sie hilfreiche Hinweise, verständliche Erklärungen und hinterlegte Formeln, die Ihnen den Einstieg erleichtern. So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit Ihren Zahlen – ganz ohne Vorkenntnisse.
Controlling für das Tagesgeschäft ist inklusive
Das Tool vereint strategische Planung und operatives Geschäft in einer Lösung. Sie setzen Ziele und Projekte strukturiert um, während das Aufgabentool und Controlling-Features sicherstellen, dass Sie auch im Tagesgeschäft den Überblick behalten. So steuern Sie Ihren Betrieb effektiv und vorausschauend zugleich.

Herzlich Willkommen
Das Dashboard
Das Dashboard ist Ihre Startseite und Schnellübersicht in einem – alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Das Zahlenkarussell sowie der untere Bereich sind individuell konfigurierbar: Oben stehen Finanzdaten, unten ergänzen Termindaten, Leitbild-Inhalte und Zielplanung die Steuerung Ihres Betriebs.
Neben der Information erinnert der Einstieg Sie an Ziele und wichtige Themen, die im Alltag berücksichtigt werden sollen – und hilft Ihnen, den Fokus auf das Wesentliche zu behalten.

Die Kernelemente des Controllings
- Finanzplanung & Steuerung – Klare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Liquidität.
- Soll-Ist-Vergleich – Abweichungen frühzeitig erkennen und gezielt
gegensteuern. - Kennzahlen & Analysen – Wichtige betriebliche Zahlen auf einen Blick
verstehen. - Budget- und Liquiditätsplanung – Finanzielle Engpässe vermeiden und
langfristig planen. - Dynamische BWA-Auswertungen – Aktuelle Zahlen in Echtzeit statt statischer Tabellen.
- Ziel-, Projekte- und Aufgabenplanung – Prioritäten setzen, Fortschritt verfolgen und Ressourcen gezielt steuern.

Finanz-Sicherheit gewinnen
Das Cockpit ist Kommunikation
Das Cockpit bringt Zahlen und Zusammenhänge für Sie auf den Punkt. Ampelfunktion der Tachos zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht: Grün bedeutet alles im Lot, Gelb erfordert Aufmerksamkeit, und Rot signalisiert: Hier müssen Sie eingreifen!
Warum diese Darstellung? Visuelle Signale werden blitzschnell erfasst. Farben helfen, Informationen intuitiv zu verstehen und schneller zu reagieren. Statt Zahlen mühsam zu deuten, sehen Sie sofort, wo Sie nachsteuern müssen – ohne Rätselraten.

Absolute Transparenz. Das
Controlling-Herz
Bestehend aus.
- Der Formel zur Berechnung.
- Angabe Veränderung Vorjahr.
- Ampelanzeige Veränderung Vorjahr Eingabefeld Ziel-/Branchenwert
- Soll/Ziel- Ist-Wert Berechnung
- Fortschrittsbalken Zielerreichung
- Notizfeld für Erkenntnisse
- Erläuterung der Kennzahl (Fragezeichen)

? Wissen aneignen und
Kennzahlen erfahren
Die Umsatzrendite zeigt, wie viel Gewinn von jedem erwirtschafteten Euro übrig bleibt. Sie berechnet sich aus Betriebsergebnis ÷ Umsatz × 100 und gibt den prozentualen Gewinnanteil am Umsatz an. Beispiel: Bei einer Umsatzrendite von 10 % bleiben von 100 € Umsatz am Ende 10 € Gewinn übrig – ein wichtiger Wert, um die Rentabilität Ihres Betriebs einzuschätzen.

Darstellung der Daten und
Ergebnisse sehen
Die Kennzahlen werden automatisch mit relevanten Daten verknüpft und in den richtigen Kontext gesetzt. Sie sehen die Ergebnisse in klar verständlichen Darstellungen – ob als Tacho, Diagramm, Tabelle oder mit Ampelfunktion. So erfassen Sie komplexe Zusammenhänge auf einen Blick – einfach, schnell und ohne Fachwissen.
Mit Themen-Cockpits, z. B.:
- Finanzieller Schnelltest
- Bilanzauswertung
- BWA Cockpitdaten
- Jahresarbeitszeiten
- Mitarbeiterkennzahlen
behalten Sie den Überblick und haben das Wesentliche im Griff.

Controlling für das Tagesgeschäft
Produktivität
Das Produktivtool macht Controlling im Tagesgeschäft einfach und zeigt auf, wie effizient Arbeitszeiten und Ressourcen genutzt werden. Es deckt Engpässe und „Löcher im Eimer“ auf, damit Sie gezielt nachsteuern können. So steigern Sie die Produktivität und sichern Ihre Rentabilität – täglich, transparent und praxisnah.
In 4 Schritten zum Ergebnis:
- Auswahl der Kategorie
- Bestimmen des Zeitaufwandes
- Bestimmen der Anzahl Mitarbeitenden
- Bestimmen des Einsparziels
Das Ergebnis:
Kosten im Einsparung pro MA und Jahr und Jahresübersicht.

Das Format deiner Daten
Bilanzierer und EÜR
Ihr Datenimport war noch nie so einfach! Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch oder ziehen Sie sie direkt ins Importfeld – und der Rest passiert automatisch. Mit nur einem Klick werden alle Kennzahlen berechnet, Tachos und Diagramme erstellt und Ihre Zahlen übersichtlich dargestellt. So behalten Sie den Überblick – mühelos, effizient und in Sekundenschnelle!

Bibliothek - mehr Wissen
Mit praxisnahen Vorlagen, Checklisten, Videos und Anleitungen sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen sehr gute Ergebnisse.
Besonders wichtig sind z. B. Stellenbeschreibungen, die Feierabend-Checkliste zur Qualitätssicherung ... und der interne Auftrag (FIA).
Entsprechend den Anforderungen werden Inhalte angepasst und ergänzt.
Alle Funktionen auf einen Blick
Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse:
- Leicht verständliche Auswertung des (operativen) Erfolges
- Intuitive Benutzerführung für einfache Nutzung
- Kompakte Darstellung für schnelles Erfassen der Ergebnisse
Schneller Datenimport und automatisierte Auswertungen:
- Sofortige Auswertung nach BWA-Import oder manuelle Eingabe der Daten.
- Bilanz & GuV-Auswertung, Struktur Bilanz (Übersicht)
- Finanzieller Schnelltest nach Schulnotensystem
- Kennzahlenberechnung mit Branchenvergleich
Zahlungsfähigkeit prüfen, verbessern und sichern:
- Kurzfristige Liquidität im Blick mit Frühwarnsystem
- Langfristige Liquiditätsplanung mit Soll-Ist-Vergleich
- Liquiditätskennzahlen für schnelle Einschätzungen
Aussagekräftige BWA und BWA PLus Teilleistungen
- Erfassung von Teilleistungen für realistische Ergebnisse.
- Berechnung des vorläufigen Gewinns inkl. der Teilleistungen.
- Monats- und Jahresvergleiche, Soll-Ist-Analysen, Jahresumsatzprognosen.
- Auswertungen und Kennzahlen für BWA und BWA Plus Teilleistungen
Finanzstabilität durch effiziente Planung:
- Schnelle Budgetplanung und Berechnung des Std.-Verrechnungssatzes basierend auf der BWA - Struktur.
- Planungssicherheit durch Hochrechnungen.
- Fundierte Entscheidungen durch Szenarioanalysen.
Produktive Arbeitsstunden und gewinnbringender Stundensatz:
- Arbeitsstunden jährlich schnell ermitteln
- Gewinnbringenden Stundenlohn einfach berechnen
- Überblick über finanzielle Auswirkungen für profitables Arbeiten
Erweiterte Cockpitdarstellung und Kennzahlenberechnung:
- Erstellung beliebig vieler individueller Cockpits
- Visualisierung von Ergebnissen und Kennzahlen (BWA, Bilanz/GuV)
- Überwachung relevanter Geschäftskennzahlen (z. B. Liquidität, Ziele)
- Verständliche Auswertung nach Farbgebung (Ampelsystem)
- Diagramme: Jahres-/Mehrjahresverlauf,
- Tacho: Soll-Ist-Vergleiche, Abweichung
- Zielerreichung: Tacho (Branchenvergleich!)
- Versand Cockpit als Schaubild per E-Mail
Frei konfigurierbares Dashboard für Schnellübersicht
Unbegrenzte Anzahl Mitarbeitende einladen:
- Individuelle Rollen- und Rechtezuweisung
- Mitarbeiter auf relevante Daten beschränken
- Einfache Kontrolle über Zugriffsrechte und Aufgabenverteilung
Bibliothek - noch mehr Wissen
- Praxisbewährte Vorlagen, Checklisten, Videos und Anleitungen
- Entsprechend den Anforderungen werden Inhalte angepasst und ergänzt.
Beispielhaft angefertigte Dokumente:
- FIA = Firmeninterner Auftrag
- Stellenanzeige Lagerarbeiter
- Poster für ein Leitbild
- Telefonleitfaden für Angebotsanfragen
- Wochen-Stunden-Plan Geschäftsführer / Bauleiter
Bonus: Selbstcoaching-Tools
- Digitales Erfolgs-Tagebuch mit Erinnerungsfunktion per E-Mail
- Meine Ziele und Maßnahmen
- Persönliches Aufgabenboard
- Persönliche Projekte

Die Business Toolbox bildet die Basis für Ihr Controlling.
Mit Werkzeugen und Vorlagen für professionelle Planung, Führung und Controlling. Jeder Schritt entwickelt Mensch und Unternehmen weiter und bringt Sie Ihrem Ziel näher. Jubiläumsbonus: Ab der Jahreslizenz erhalten Sie ein kostenfreies 1,5-stündiges Online-Sparring auf Basis der Toolbox.
Sie erhalten den ZUgang sofort nach der Bestellung!
Tarife und Preise vergleichen
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Business Toolbox: 3-Monatsbeitrag
361,78€
- LAUFZEIT: 3 MONATE (VERLÄNGERT SICH AUTOMATISCH)
- VOLLER FUNKTIONSUMFANG
- UNBEGRENZTE NUTZER
- ZUGRIFF AUF WISSENSBIBLIOTHEK
- ZUGANG ZUR ERFOLGSMEISTER COMMUNITY
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Business Toolbox: Jahresbeitrag
998,00€
- LAUFZEIT: 1 JAHR (VERLÄNGERT SICH AUTOMATISCH)
- VOLLER FUNKTIONSUMFANG
- UNBEGRENZTE NUTZER
- ZUGRIFF AUF WISSENSBIBLIOTHEK
- ZUGANG ZUR ERFOLGSMEISTER COMMUNITY
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Business Toolbox: 3-Jahresbeitrag
2796,00€
- LAUFZEIT: 3 JAHRE (VERLÄNGERT SICH AUTOMATISCH)
- VOLLER FUNKTIONSUMFANG
- UNBEGRENZTE NUTZER
- ZUGRIFF AUF WISSENSBIBLIOTHEK
- ZUGANG ZUR ERFOLGSMEISTER COMMUNITY
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DSGVO-konform
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Entwickelt in Deutschland
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Serverstandort: Deutschland
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Sicher und authentisch
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2-Faktor Verschlüsselung
Das sagen Unternehmer über das Tool
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Achim Sacher stellv. Verlagsleiter, Holzmann Medien
In wenigen Minuten wissen Unternehmer, wo sie stehen und hinfahren. Zusammenhänge werden sofort sichtbar. Die ErfolgsMeisterei.online verbindet die operative Führung und die strategische Führung zur Zukunftssicherung. Das gelungene Programm hat einen sehr hohen Nutzwert zu einem fairsten Preis-/ Leistungsverhältnis.
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Dieter Krämer, Wegbegleiter der ersten Stunde von Reinhold Würth– zuletzt Vorstandsmitglied Würth
Die Abstraktion von dem, was WÜRTH mit seinen 430 Geschäftseinheiten erfolgreich macht bis hin zur Cockpitphilosophie, ist in der Business Toolbox verknüpft. Alles Wesentliche reiht sich wie ein geistiges Band zusammen. Nur mit so einem funktionierenden System kann ein Unternehmen langfristig gesund bleiben. Einfach machen ist hier der Leitsatz.
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Steffi Höfle, Geschäftsführung, Zimmerei Höfle
Schluss mit Excelltabellen-Salat! Das Programm macht bessere Zusammenarbeit und effiziente interne Kommunikation im Unternehmen möglich. Wir haben die Firma mit den Finanzen im Griff und ziehen an einem Strang in eine Richtung.
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Hermann Scherer, Business Experte
Sehr gut: Planung, Steuerung und Kontrolle in EINEM. Dieses Programm braucht jedes Unternehmen für seinen Erfolg!
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Michael Eyrich-Halbig, Eyrich-Halbig Holzbau GmbH
Mit dem Programm ist eine spürbar bessere Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg möglich. Wir haben jetzt ein funktionierendes Führungssystem an nur einem Ort.
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Sven Maiwald, Geschäftsführer SOWADE
Hier lernt man die Geschäftsmeisterschaft gewinnen und bekommt noch das richtige Werkzeug an die Hand.
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Christoph DIers, DIERS BAU
Die ErfolgsMeisterei.online (Business Toolbox) hat uns beeindruckt. Sie
bietet eine umfassende Lösung, die es ermöglicht, betriebliche Abläufe effizient zu organisieren und zu optimieren. Die Benutzerfreundlichkeit und die vielseitigen Funktionen machen sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen
Bieten Sie eine kostenlose Testversion an?
Wir bieten keine kostenlose Testversion an, da unsere Erfahrung zeigt, dass eine geführte Webpräsentation effektiver ist, um Ihnen den Funktionsumfang unseres Angebots schnell und umfassend zu vermitteln. Zudem ermöglicht dies, unsere Preise attraktiv zu gestalten.
Wie erhalte ich Zugang zu ErfolgsMeisterei®.online?
Sie erhalten Ihren Zugang unmittelbar und automatisch direkt nach dem Kauf.
Gibt es nach dem Kauf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten?
Nein, es gibt keine versteckten Gebühren. Der Preis umfasst eine 12-monatige Nutzung ohne zusätzliche Kosten für Hosting, Updates oder Wartung.
Wie lauten die Kündigungsbedingungen?
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Sie können mit einer Frist von 3 Monaten kündigen. Nach erfolgter Kündigung bleibt Ihr Account bis zum Ende der Laufzeit nutzbar.
Gibt es eine direkte Anbindung an Bankkonten?
Eine technische Anbindung an Bankkonten ist möglich, aber aufgrund der Kosten und des Aufwands haben wir darauf verzichtet, um den Preis für unsere Kunden niedrig zu halten. Zudem ist die manuelle Eingabe in diesem Zusammenhang kostengünstiger.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Ihre Daten sind durch SSL-Verschlüsselung und einen 24-Stunden-Backup-Service bestens geschützt. Wir halten uns strikt an das deutsche Datenschutzgesetz, welches zu den strengsten weltweit gehört. Ihr Passwort können Sie jederzeit selbst ändern. Unsere Server befinden sich in Deutschland und wir verzichten bewusst auf unsichere und preiswertere Cloud-Lösungen.
Kann die ErfolgsMeisterei® meine Daten einsehen?
Nein, Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar. In Ihrem Profil können Sie jedoch die Option "Daten-Einsicht für den Kunden-Service aktivieren" wählen, damit die Geschäftsleitung bei Bedarf eine Handlungsempfehlung aussprechen kann. Diese Einstellung können Sie jederzeit deaktivieren.
Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung erforderlich?
Sie benötigen einen Internetzugang und einen aktuellen Internetbrowser. Wir testen ErfolgsMeisterei.online® regelmäßig auf den neuesten Versionen von Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera und Safari sowie deren zwei vorherigen Versionen. Die Funktionalität auf anderen Browsern oder älteren Versionen kann eingeschränkt sein. Halten Sie Ihren Browser und Ihr Betriebssystem stets aktuell.
Benötige ich spezielle Kenntnisse, wie z.B. in Excel?
Nein, es sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Das Programm ist benutzerfreundlich gestaltet und alle Funktionen, wie z.B. die Berechnung von Kennzahlen, sind bereits integriert.
Darf ich mein Kennwort intern weitergeben?
Technisch ist eine Weitergabe möglich, jedoch kann es bei gleichzeitiger Nutzung zu Konflikten beim Speichern und Bearbeiten kommen. Wir empfehlen die Nutzung einer Mehrplatzversion für die gemeinsame Nutzung.
Sind das Aufgaben-Tool und/oder das Produktiv-Tool kompatibel mit der Business-Toolbox?
Ja, alle unsere Tools sind miteinander kompatibel und ergänzen sich gegenseitig. In Ihrem Account finden Sie eine Upgrade-Seite, die Ihnen einen Überblick über unser Angebot gibt.

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