Businesstoolbox

Mit der digitalen Business Toolbox handlungssicher und immer erfolgreich

Die Business Toolbox ist Werkzeugkasten und praktisches Handlungssystem zugleich: Sie strukturieren, entwickeln, führen, steuern und kontrollieren Ihr Unternehmen einfach an nur einem Ort.

Über 2000 zufriedene Nutzer

  • Sowade Logo
  • Der Ludwig
  • Schink Metallbau Logo
  • Koste GmbH Logo
  • Helmut Orschler
  • Innolytics Logo

Die Business-Toolbox: Ihr Kompass zum Unternehmenserfolg

Die Business Toolbox ist Ihre umfassende Lösung für die Planung, Organisation und Optimierung aller Unternehmensbereiche in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten unterstützt sie Sie dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen, mehr Rendite zu erzielen und Ihre Mitarbeiter zu binden.

  • USP: Zahnräder

    Endlich AN Ihrem Unternehmen arbeiten

    Mit spielerischer Leichtigkeit setzen Sie die dringende Empfehlung eines jeden Managementexperten professionell um: "Arbeiten an der Firma, statt in der Firma!" Die Business-Toolbox stellt Ihnen alle dafür notwendigen Werkzeuge mit Anleitung und Beispielen zur Verfügung.

  • Mit datenbasierten Entscheidungen zum Erfolg

    Die Software übernimmt komplexe Berechnungen, sodass Sie sich nicht mit Formeln für Kennzahlen herumschlagen müssen. Sie haben stets wichtige Informationen zur Leistungsbewertung, einschließlich produktiver Stunden und Stundenverrechnungssatz, direkt aus dem Tagesgeschäft im Blick.

  • USP: Mensch auf Stufe nach oben

    Wirtschaftlich erfolgreich, menschlich inspirierend

    Die Business-Toolbox ist auch eine wertvolle Unterstützung bei der Gestaltung der Kultur und Planung der Organisation. Sie klären nicht nur das Organigramm, Ihre Leitidee, den Nutzen für den Kunden, sondern definieren auch die Spielregeln für die Zusammenarbeit und Kommunikation sowie das "Warum" Ihrer Existenz.

Individuelle Lösungen

Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Uwe Engelhardt bei der Beratung von Kunden

Blechbearbeitungsunternehmen kämpft um Überblick

Lösung: Erstellung eines Management-Cockpits, das dem Geschäftsführer alle relevanten Kennzahlen und Ergebnisse mit Soll-Ist-Vergleich anzeigt.

Mittelständisches Unternehmen mit unzufriedenen Mitarbeitern

Lösung: Verbesserung der Unternehmenskultur mithilfe der 9+1 Fragen, Erstellung eines Funktionsdiagramms und Aktivierung eines Aufgabenboards als Plattform für Verbesserungsvorschläge.

Brauerei vor wichtigem Bankgespräch

Lösung: Erarbeitung aller Bankanforderungen in der Business Toolbox: Geschäftsmodell, Zielplanung, Funktionsdiagramm, Budget-/Erfolgsplan etc.

Führungsteam im Holzbauunternehmen will Zusammenarbeit verbessern

Lösung: Kompetenzen werden mit Unterstützung der Business Toolbox gestärkt. Gemeinsames Verständnis für das große Ganze, gemeinsame Sprache und Ausrichtung mit verschiedenen Tools. Aktivierung des Aufgaben-Tools für die Umsetzung. Die Business Toolbox wird zur Ergebnis- und Kommunikationsplattform. Das Führungsteam kann geschlossen an den kritischen Erfolgshebeln arbeiten.

Dachdecker will Unternehmen übergeben

Lösung: Die Business Toolbox als individuelles Führungssystem. Die DNA des Unternehmers wird übertragen: „So wird es bei uns gemacht“. Durch das System samt Antworten wird das Unternehmen für den Sohn führbar. Zeitgleich wird ein Unternehmenswert geschaffen.

Aktiengesellschaft braucht Zahlentransparenz

Lösung: Mittels dynamischem Liquiditäts-Tool ist der Cash-Flow immer im Blick. In Echtzeit sehen Entscheidungsträger, wohin sich das Unternehmen entwickelt. Dem Vorstand wird wöchentlich alles in eigens dafür angelegten Cockpits - auch von unterwegs aus - präsentiert. Schluss mit Excel-Tabellen und endlosen Meetings. So sieht modernes Unternehmensmanagement aus.

Unternehmenscockpit

Unternehmens-Cockpit

Die Cockpitfunktion präsentiert eine klare Datenübersicht aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens.

Mittels Ampelfunktion erhalten Sie eine sofortige Ergebnisauswertung Ihrer Daten und Kennzahlen (Eigenkapitalquote, Stundenverrechnungssatz, Krankenquote etc.).

Mit Ihren individuellen Cockpits behalten Sie stets den Überblick und kommunizieren effizienter. Ihre Zahlen haben Sie sicher im Griff und wissen, wie erfolgreich Sie sind.

  • Beliebige Anzahl der Cockpitansichten.
  • Jedes Cockpit ist frei konfigurierbar und teilbar.
  • Die Berechnungen und Kennzahlen sind 1:1 nachvollziehbar.
  • Mit Ziel-Tacho ist ein Branchen-Kennzahlenvergleich möglich.
Wirtschaftlicher Erfolg

Für mehr wirtschaftlichen Erfolg konzipiert

In Echtzeit den Überblick behalten: Mit der Business Toolbox haben Sie alle relevanten Finanz- und Steuerungstools stets griffbereit, um Ihre finanzielle Situation jederzeit klar zu durchschauen.

Fundierte Entscheidungen treffen: Durchdringen Sie die Zusammenhänge Ihrer Zahlen und treffen Sie dank aussagekräftiger Daten und Analysen fundierte Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Volle Kontrolle und Marktrelevanz: Sichern Sie Ihre Liquidität, steigern Sie die Rendite und stärken Sie Ihre Marktrelevanz.

Aufgabentool Mitarbeiter

Tools für mehr Drive, mehr Motivation und Leistungslust

Motivierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Unternehmenserfolg! Die Business Toolbox bietet Ihnen eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter begeistern, motivieren und zu Höchstleistungen anspornen können.

Anstatt den "Feuerlöscher" zu spielen, können Sie mit der Business Toolbox eine gut aufgestellte Mannschaft mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufbauen. Alle Mitarbeiter ziehen an einem Strang in die gleiche Richtung und fühlen sich gestärkt in ihrer Rolle.

Wissensbibliothek

Wissensbibliothek für Führung, Management, Marketing und Vertrieb

Mit unseren praxisnahen Vorlagen, Checklisten, Videos und Anleitungen sparen Sie wertvolle Zeit, optimieren Ihre Prozesse, führen souveräne Mitarbeitergespräche und überzeugen Ihre Kunden mit professionellen Anschreiben.

Unsere Wissensdatenbank bündelt 20 Jahre Beratungs- und Umsetzungserfahrung in sofort anwendbarem Wissen, das Ihnen direkt zur Verfügung steht.

Ein weiterer Vorteil: Auf Anfrage erstellen wir Materialien, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Erfolgsmeister Community

ErfolgsMeister Community

Haben Sie akute Herausforderungen? Stellen Sie Ihre Fragen (anonym) und wir antworten Ihnen persönlich. Garantiert! Direkter Draht zu Uwe und Burga.

Ihre Themen im Fokus: Zweimal im Monat bieten wir Ihnen außerdem in unseren kostenfreien einstündigen Webinaren die Gelegenheit, Ihre Fragen und Anliegen zu spezifischen Themen zu stellen und von uns wertvolle Antworten zu erhalten.

Alle Funktionen auf einen Blick

Unternehmenscockpit

  • Erstellung beliebig vieler individueller Cockpits
  • Visualisierung von Ergebnissen und Kennzahlen (BWA, Bilanz/GuV)
  • Überwachung relevanter Geschäftskennzahlen (z. B. Liquidität, Ziele)
  • Verbesserung der Entscheidungsfindung durch Transparenz
  • Verständliche Auswertung nach Farbgebung (Ampelsystem)
  • Diagramm: Jahres-/Mehrjahresverlauf
  • Tacho: Soll-Ist-Vergleiche
  • Zielerreichung: Tacho (Branchenvergleich!)
  • Cockpit teilen Funktion
  • Versand Cockpit als Schaubild per E-Mail
  • Highlight: Cockpitanzeige für unproduktive Stunden

Frei konfigurierbares Dashboard für Schnellübersicht

Unternehmenssteuerung & Finanzen

Finanzielle Erfolgsoptimierung:

  • Positionierung und Geschäftsmodell-Optimierung
  • Analyse Geschäftsfeld und Kundenstruktur
  • Dynamische Liquidität (Cashflow) mit Frühwarnsystem und Liquiditätsvorschau: Aktivierung Steuer-Vorschau
  • BWA-Monats-Auswertung mit Hochrechnung und Vergleich: Vorjahr, Durchschnitt Monat + Gesamt
  • Kurzfristige Erfolgsrechnung
  • Umsatz Soll/Ist Hochrechnung
  • Jahresarbeitszeit ermitteln
  • Produktivstunden analysieren
  • Stundenverrechnungssatz Ist und Soll auf BWA und Bilanz-Basis
  • Anfragen-/Auftragsmanagement und Kosten
  • Budget-/Erfolgsplan (Soll/Ist Vergleich mtl.) mit Kopierfunktion
  • Liquiditätsplan (Soll-Ist-Vergleiche mtl.)
  • Bilanz & GuV-Auswertung, Struktur Bilanz (Übersicht)
  • Finanzieller Schnelltest nach Schulnotensystem
  • Kennzahlenberechnung mit Branchenvergleich
  • EVA Wertebeitrag Berechnung
  • Marketing- und Kampagnenplaner mit Budget mit Soll-Ist-Vergleichen

Mitarbeiterführung & Motivation

Mitarbeiterführung & Team-Entwicklung:

  • Erfolgstagebuch mit Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Erfolgskultur gestalten: Leitbild mit Vision, Mission und Werten
  • Spielregeln und Prinzipien
  • Strategie und Ziele mit Umsetzungs-Tool (Verantwortlichkeiten / Fortschrittskontrolle)
  • Führungsprinzipien
  • Kommunikationsplan
  • Funktionsdiagramm mit Vorlagen; Haupt- und Nebenaufgaben und Verantwortungsklarheit
  • Aufgaben-Tool mit beliebig vielen Boards und Delegier-/Erinnerungs-/Fortschrittsfunktion
  • Projekt-Tool mit beliebig vielen Projekten und Erinnerungs-/Fortschrittsfunktion sowie Budgettracker
  • Störende Faktoren erkennen mit dem Produktiv-Tool
  • Expresseingabe und Aufbereitung von mitarbeiterrelevanten Kennzahlen (Krankenstand, Fluktuation…)
  • Umfragetool zur Mitarbeiterentwicklung und Qualitätssicherung
  • Mitarbeiterdatenbank

Wissensbibliothek

  • Vorlagen, Checklisten, Videos und Anleitungen für alle Bereiche des Arbeitsalltags
  • Wissensbibliothek mit 20 Jahren Beratungs- und Umsetzungserfahrung
  • Individuelle Materialien dank "Just-in-Time"-Produktion

Beispielhaft angefertigte Dokumente für unsere Kunden

  • FIA = Firmeninterner Auftrag
  • Stellenanzeige Lagerarbeiter
  • Poster für ein Leitbild
  • Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter
  • Angebotsbewertung
  • Wochen-Stunden-Plan Geschäftsführer / Bauleiter

ErfolgsMeister Community

  • Tagebuch mit Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Meine Ziele und Pläne
  • Mein Kalender
  • Persönliche Projekte
  • Archivierte Projekte
  • Alle Projekte
  • Projekte Übersicht
  • Externe Beteiligte
  • Projektplaner - Balkendiagramm
  • Terminerinnerungsfunktion
  • Projektfortschritt - Schieberegler
  • Projektmaßnahmen
  • Kommentar zum Projektfortschritt
  • Persönlicher Zugang pro Mitarbeiter

Ihr möglicher Erfolgsleitfaden

Sind Sie bereit, ein erfolgreiches Team aufzubauen, das Ergebnisse erzielt? Dieser beispielhafte Fahrplan zeigt Ihnen, wie Sie aus Einzelspielern ein erfolgreiches Team formen. Auf dem Weg lernen Sie gleichzeitig, wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter effektiv führen.

  • 01 Positionsbestimmung

    Mit nur 3 Klicks eine komplette betriebswirtschaftliche Auswertung mit Hochrechnung dank BWA-Tool erstellen. Ein weiterer Klick und der Budget-/Erfolgsplan ist fast fertiggestellt. Alles ist individuell anpassbar.

  • 02 Cockpit erstellen

    Mit wenigen Klicks gestalten Sie Ihr persönliches Cockpit und erhalten dank Ampel-Farbauswertung und aussagekräftiger Diagramme einen sofortigen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Zusammenhänge in Ihrem Unternehmen.

  • 03 Kommunikation ritualisieren

    Definieren Sie mit dem Kommunikations-Tool explizit, wer mit wem wann über was sprechen muss. So vermeiden Sie Missverständnisse, entlasten alle Beteiligten und steigern die Zufriedenheit und Effektivität im Team. Spontane, unstrukturierte Gespräche sind passé.

  • 04 Gemeinsamkeit schaffen

    Eine klar definierte Spielphilosophie ("Warum, Wie, Was?") schafft ein gemeinsames Verständnis im Team, stärkt die Motivation aller Mitarbeiter und führt so zum gemeinsamen Erfolg.

  • 05 Willensbildung

    Warum Spitzenleistung bringen, wenn es kein Ziel zu erreichen gibt? Mit dem Entwicklungs- und Steuerungstool erarbeiten Sie jetzt Ziele mit konkreten Maßnahmen und definieren ein kraftvolles Jahresmotto.

  • 06 Aufbauorganisation

    Wie würden sich Spieler ohne Mannschaftsaufstellung sortieren und zusammenspielen? Mit dem Funktionsdiagramm-Tool erstellen Sie in nur einer Stunde Ihre optimale Teamaufstellung und verteilen Aufgaben effizient.

  • 07 Spielregeln festlegen

    Wie sollen Spieler ohne Spielregeln ihr Verhalten und ihre Spielweise steuern? Definieren Sie klare Regeln, die das Erlaubte und Verbotene festlegen und den Umgang mit Regelverstößen regeln, um ein faires und erfolgreiches Spiel zu ermöglichen.

  • 08 Aufgabenverteilung

    Mit dem Aufgaben-Tool Boards erstellen Sie spielend leicht eine strukturierte Aufgabenlandschaft für Chef, Führungsteam und alle Bereiche. Verteilen Sie Aufgaben effizient und delegieren Sie per Sendeticket – so schaffen Sie eine zentrale Grundlage für erfolgreiche Meetings und Teamarbeit.

  • 09 Ressourcen ermitteln

    Gewinnen Sie Klarheit über Ihre Arbeitszeit und Kapazität: Schnelle Ermittlung Ihrer Jahresarbeitszeiten und verrechneten Stunden zeigt freie Kapazitäten für neue Aufträge.
    Professionelles Auftragsmanagement ermöglicht die optimale Nutzung von Ressourcen.

  • 10 Dynamischer Stundenverrechnungssatz (Tool)

    Erhalten Sie stets einen aktuellen Stundenverrechnungssatz, der sowohl Soll- als auch Ist-Werte sowie Ihre individuellen Gewinnziele, Aufschläge, Rabatte und Skonti berücksichtigt. So treffen Sie fundierte Preisentscheidungen, optimieren Ihre Margen und maximieren Ihre Gewinne.

  • 11 Informationsflüsse

    Durch den regelmäßigen Austausch von Informationen stärken Sie das Vertrauen zwischen den Teammitgliedern, fördern eine schnelle und effektive Entscheidungsfindung und schaffen ein gemeinsames Verständnis für die Ziele und Herausforderungen des Teams.

  • 12 Mitarbeitergespräche

    Welche Fähigkeiten soll ein Spieler sich aneignen oder verbessern, wenn er keine Rückmeldung zu seiner Leistung erhält?

    Ohne konstruktives Feedback im Rahmen von Mitarbeitergesprächen fehlt es den Mitarbeitern an Orientierung und Antrieb, ihre Fähigkeiten zu verbessern.

  • 13 Teilhabe und Anreizsysteme

    Doch wie gestalten Sie ein Belohnungssystem, das Mitarbeiter motiviert, ohne negative Nebeneffekte zu erzeugen? Einzelprämien sind verlockend, aber immer toxisch.

  • 14 GuV und Bilanz Auswertung (Tool)

    Alle Kennzahlen werden automatisch ermittelt (z.B. Eigenkapitalquote). Der finanzielle Schnelltest bringt all Ihre Leistung auf den Punkt bzw. eine Schulnote. Die Wertsteigerungsmessung gibt Orientierung.

  • 15 Seinen Markt machen

    Das Geschäftsmodell-Tool mit Claim garantiert ein gutes Ergebnis. Etablieren Sie sich als Leuchtturm in Ihrer Branche und ziehen Sie Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen an.

  • 16 Nachfolgeregelung

    Gewinnen Sie den Nachfolger, gewährleisten Sie eine reibungslose Übergabe und sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

    Unser System macht Ihr Geschäft transparent. So ermöglichen Sie einen schnellen und effektiven Einstieg des Nachfolgers.

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20 Jahre ErfolgsMeisterei - 20% Rabatt auf die Business Toolbox

  • DSGVO-Konform

    DSGVO-konform

  • Made in Germany

    Entwickelt in Deutschland

  • Serverstandort Deutschland

    Serverstandort: Deutschland

  • Comodo Secure

    Sicher und authentisch

  • 2-Faktor Authentifizierung

    2-Faktor Verschlüsselung

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  • Achim Sacher

    Achim Sacher stellv. Verlagsleiter, Holzmann Medien

    In wenigen Minuten wissen Unternehmer, wo sie stehen und hinfahren. Zusammenhänge werden sofort sichtbar. Die ErfolgsMeisterei.online verbindet die operative Führung und die strategische Führung zur Zukunftssicherung. Das gelungene Programm hat einen sehr hohen Nutzwert zu einem fairsten Preis-/ Leistungsverhältnis.

  • Dieter Krämer

    Dieter Krämer, Wegbegleiter der ersten Stunde von Reinhold Würth– zuletzt Vorstandsmitglied Würth

    Die Abstraktion von dem, was WÜRTH mit seinen 430 Geschäftseinheiten erfolgreich macht bis hin zur Cockpitphilosophie, ist hier verknüpft. Alles Wesentliche reiht sich wie ein geistiges Band zusammen. Nur mit so einem funktionierenden System kann ein Unternehmen langfristig gesund bleiben. Einfach machen ist hier der Leitsatz.
     

  • Stefanie Höfle Müller

    Steffi Höfle, Geschäftsführung, Zimmerei Höfle

    Schluss mit Excelltabellen-Salat! Das Programm macht bessere Zusammenarbeit und effiziente interne Kommunikation im Unternehmen möglich. Wir haben die Firma mit den Finanzen im Griff und ziehen an einem Strang in eine Richtung.

  • Hermann Scherer

    Hermann Scherer, Business Experte

    Sehr gut: Planung, Steuerung und Kontrolle in EINEM. Dieses Programm braucht jedes Unternehmen für seinen Erfolg!

  • Michael Eyrich Halbig

    Michael Eyrich-Halbig, Eyrich-Halbig Holzbau GmbH

    Mit dem Programm ist eine spürbar bessere Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg möglich. Wir haben jetzt ein funktionierendes Führungssystem an nur einem Ort.

  • Sven Maiwald

    Sven Maiwald, Geschäftsführer SOWADE

    Hier lernt man die Geschäftsmeisterschaft gewinnen und bekommt noch das richtige Werkzeug an die Hand.

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Häufig gestellte Fragen

Bieten Sie eine kostenlose Testversion an?

Wir bieten keine kostenlose Testversion an, da unsere Erfahrung zeigt, dass eine geführte Webpräsentation effektiver ist, um Ihnen den Funktionsumfang unseres Angebots schnell und umfassend zu vermitteln. Zudem ermöglicht dies, unsere Preise attraktiv zu gestalten.

Wie erhalte ich Zugang zu ErfolgsMeisterei®.online?

Sie erhalten Ihren Zugang unmittelbar und automatisch direkt nach dem Kauf.

Gibt es nach dem Kauf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten?

Nein, es gibt keine versteckten Gebühren. Der Preis umfasst eine 12-monatige Nutzung ohne zusätzliche Kosten für Hosting, Updates oder Wartung.

Wie lauten die Kündigungsbedingungen?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Sie können mit einer Frist von 3 Monaten kündigen. Nach erfolgter Kündigung bleibt Ihr Account bis zum Ende der Laufzeit nutzbar.

Gibt es eine direkte Anbindung an Bankkonten?

Eine technische Anbindung an Bankkonten ist möglich, aber aufgrund der Kosten und des Aufwands haben wir darauf verzichtet, um den Preis für unsere Kunden niedrig zu halten. Zudem ist die manuelle Eingabe in diesem Zusammenhang kostengünstiger.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten sind durch SSL-Verschlüsselung und einen 24-Stunden-Backup-Service bestens geschützt. Wir halten uns strikt an das deutsche Datenschutzgesetz, welches zu den strengsten weltweit gehört. Ihr Passwort können Sie jederzeit selbst ändern. Unsere Server befinden sich in Deutschland und wir verzichten bewusst auf unsichere und preiswertere Cloud-Lösungen.

Kann die ErfolgsMeisterei® meine Daten einsehen?

Nein, Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar. In Ihrem Profil können Sie jedoch die Option "Daten-Einsicht für den Kunden-Service aktivieren" wählen, damit die Geschäftsleitung bei Bedarf eine Handlungsempfehlung aussprechen kann. Diese Einstellung können Sie jederzeit deaktivieren.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung erforderlich?

Sie benötigen einen Internetzugang und einen aktuellen Internetbrowser. Wir testen ErfolgsMeisterei.online® regelmäßig auf den neuesten Versionen von Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera und Safari sowie deren zwei vorherigen Versionen. Die Funktionalität auf anderen Browsern oder älteren Versionen kann eingeschränkt sein. Halten Sie Ihren Browser und Ihr Betriebssystem stets aktuell.

Benötige ich spezielle Kenntnisse, wie z.B. in Excel?

Nein, es sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Das Programm ist benutzerfreundlich gestaltet und alle Funktionen, wie z.B. die Berechnung von Kennzahlen, sind bereits integriert.

Darf ich mein Kennwort weitergeben?

Technisch ist eine Weitergabe möglich, jedoch kann es bei gleichzeitiger Nutzung zu Konflikten beim Speichern und Bearbeiten kommen. Wir empfehlen die Nutzung einer Mehrplatzversion für die gemeinsame Nutzung.

Sind das Aufgaben-Tool und/oder das Produktiv-Tool kompatibel mit der Business-Toolbox?

Ja, alle unsere Tools sind miteinander kompatibel und ergänzen sich gegenseitig. In Ihrem Account finden Sie eine Upgrade-Seite, die Ihnen einen Überblick über unser Angebot gibt.